Asistente de RRHH / Recepcionista a tiempo completo
Tiempo completo • Sun Tan City Corporate
Beneficios y ventajas
- Pago: $ 15.00 POR HORA
- ¡BONIFICACIONES, BRONCEADO GRATIS Y DESCUENTOS EN PRODUCTOS!
- ¡Opción de pago diario!
- ¡Ofertas especiales para amigos y familiares también!
- Bebidas gratis todos los días y almuerzo gratis todos los miércoles.
- Código de vestimenta relajado.
- Hasta $125 en "Reembolso de compra de bienestar" cada año (después de 90 días para los tipos de artículos aprobados).
- Hasta $100 en "Reembolso de la tarifa de carrera" cada año (después de 90 días para carreras de 5K o 10K, maratones, etc.).
- "Premios de aniversario" monetarios por años de servicio a los 1,3,5,7,10,15, 20 años.
- Oportunidades de avance con capacitación en el trabajo.
- Ambiente divertido con concursos e incentivos para el buen desempeño.
- Grupo de Facebook centrado en el bienestar: ¡divertidos desafíos de bienestar, juegos y premios!
- Descuentos exclusivos en minoristas externos.
Resumen de posición
La recepcionista / asistente de recursos humanos sirve como la cara de nuestra empresa y brinda cobertura de recepción y seguridad del edificio mientras apoya al departamento de Recursos Humanos con tareas administrativas y de oficina. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, puntualidad, profesionalismo, confidencialidad y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. El horario para este puesto es de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
Responsabilidades clave
Deberes de recepción
- Salude y dé la bienvenida a los visitantes de manera profesional y amigable, asegurándose de que se sigan los procedimientos de registro por motivos de seguridad.
- Responda y dirija las llamadas entrantes, tome mensajes y proporcione información general según sea necesario.
- Mantenga un área de recepción limpia, organizada y acogedora.
- Recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes.
- Ayudar a mantener los calendarios de la sala de conferencias
- Ayudar con el pedido y la preparación del almuerzo.
Soporte de RRHH
- Apoye la incorporación de nuevos empleados revisando los archivos diariamente para verificar la precisión y las discrepancias. Envío de correos electrónicos a los gerentes de campo para correcciones.
- Ayudar en el procesamiento de formularios relacionados con recursos humanos, la entrada de datos y el mantenimiento de registros.
- Ayudar a gestionar la moral de los empleados y los eventos de compromiso.
- Proporcionar apoyo general al equipo de RRHH
- Todas las demás tareas asignadas
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o licenciatura en recursos humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Se prefieren 1-2 años de experiencia administrativa, de recepción o relacionada con recursos humanos.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y mantener la confidencialidad.
- Comportamiento profesional, positivo y accesible.
Condiciones de trabajo
- Entorno de oficina estándar con interacción frecuente con empleados y visitantes.
- Puede requerir horas extras ocasionales o flexibilidad durante las actividades pico de recursos humanos o de oficina.
Requisitos físicos
- Sentarse durante largos períodos de tiempo.
- Destreza de manos y dedos para operar un teclado de computadora, mouse, teléfono y otros equipos informáticos.
- Ocasionalmente, se requiere que el empleado se ponga de pie, camine, se siente, alcance con las manos y los brazos, y se agache, arrodille o agache.
- El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras.
Tu boleto dorado para una carrera bañada por el sol
Nuestros salones están llenos de empleados entusiastas y divertidos apasionados por el servicio al cliente. Forma parte de un ambiente de trabajo positivo en el que realmente eres un miembro valioso del equipo. Ya sea que esté buscando un trabajo divertido a tiempo parcial o una posición de liderazgo con espacio para crecer, en Sun Tan City, está en el lugar correcto.
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